Használati példák
Három use case-t gyűjtöttünk össze, amelyek leginkább tükrözik az Oktelo használatát és annak előnyeit.
Szabadúszó, közösségi média oldalak kezelése, közösség menedzsment (Fiverr, Upwork)
„Három éve foglalkozom külföldi ügyfelek részére social media oldalak kezelésével, szabadúszóként. Elértem oda, hogy havi szinten 30 különböző partnernek felügyeltem az Instagram és Facebook contentjeit. Pár személyes problémát emelnék ki, amelyek nagyban befolyásolták a munkaidőt és a hatékonyságot: Az első az, hogy havi (kampány esetén heti) reportokat kellett továbbítanom az ügyfeleimnek, ami 30+ oldalnál elképesztően lassú folyamat, mire kibogarászom a mutatókat, összeírom őket és továbbítom minden egyes ügyfelemnek. A második probléma a bejegyzés tervezetek megküldése és várakozás a visszaigazolásra, majd ezek észben tartása és kezelése. Emiatt nem is tudtam több ügyfelet bevállani.”
Klaudia a bemutatkozójában kettő, de inkább három problémát említett.
Havi és heti jelentések készítése az ügyfelek részére.
Bejegyzés tervezetek létrehozása és elküldése az ügyfeleknek.
A hatékonysági problémák miatt kevesebb kliens elvállalása.
Milyen stratégiát képes az Oktelo biztosítani, illetve milyen célokat lehetett realizálni?
Az Oktelo számos funkcióval tudja elősegíteni a szabadúszók munkáját, amibe beletartozik a fent említett három fő problémára való megoldás biztosítása. Az alkalmazás biztosítja a napi, heti és havi szintű kimutatások lementését PDF formátumba, amik formázva és küldésre kész állapotban kerülnek exportálásra. Ezzel együtt biztosítja a különböző elemzési adatok eltűntetését és hozzáadását személyre szabottan, hogy az ügyfelek igényeinek megfelelő, releváns adatokat lehessen továbbítani. A bejegyzés-létrehozás szempontjából egy egyszerű, átlátható felületen lehetőség van „Jóváhagyások” létrehozására, amik egyedi URL-en keresztül bármikor továbbíthatóak, azok biztonsági kóddal elláthatóak, így csak a link és kód megadása után van lehetőség jóváhagyni, kommentelni a bejegyzés terveket. A jóváhagyások teljesen dinamikusak, így az Oktelo felhasználók értesítést kapnak, ha az egyes jóváhagyásoknál új események történtek, ezzel minimalizálva a platformok közötti lépkedést és javítva a workflow-t. A limitációkra kínált megoldásunk a különböző előfizetési csomagjaink, hiszen a Haladó csomaggal egyszerre 20, a Prémium csomaggal pedig 50 social media oldalt is tudunk csatlakoztatni, amik között bármikor lehetőség van mozogni – például egy nagyobb vagy kisebb csomagra váltani. Klaudia részére a Prémium előfizetést javasoltuk, hogy zökkenőmentesen tudjon akár egyszerre 50 oldallal csatlakozni és menedzselni azokat. Az Oktelo segítségével könnyedén tud jelentéseket és jóváhagyásokat készíteni, ezen kívül eléri az összes funkciót, mint például a Content Calendar, posztok ütemezése és AI asszisztens.
Klaudia esete kiváló példa arra, hogy az Oktelo hogyan képes hatékony megoldásokat nyújtani szabadúszó közösségi média menedzserek számára.
Az automatikus jelentéskészítő funkcióval Klaudia havonta több órát takarított meg, mivel az Oktelo automatikusan generálta és formázta a jelentéseket. Ez lehetővé tette számára, hogy a jelentések készítése helyett több időt fordítson a stratégiai munkára.
Az ügyfelei részére küldött jelentések professzionálisabbak lettek, mivel az Oktelo személyre szabott formátumokat kínált, amelyek jobban megfeleltek az ügyfelek igényeinek.
A bejegyzés-tervezetek jóváhagyása és visszajelzése gyorsabbá vált az egyedi URL-ek és biztonsági kódok használatával. Klaudia így rövidebb idő alatt kapta meg a szükséges visszajelzéseket.
Az automatikus értesítések révén mindig naprakész maradt a jóváhagyások állapotával kapcsolatban, így nem kellett folyamatosan figyelemmel kísérnie az egyes ügyfelek visszajelzéseit.
Az Oktelo segítségével Klaudia képes volt egyszerre akár 50 social media oldalt is menedzselni, ami lehetővé tette számára, hogy több ügyfelet vállaljon, anélkül hogy kompromisszumot kellene kötnie a minőség és hatékonyság terén. Jelenleg 42 ügyfél menedzsmentjét biztosítja.
A különböző előfizetési csomagok rugalmasságának köszönhetően bármikor át tudott váltani a nagyobb kapacitású csomagokra, így biztosítva a folyamatos növekedést és skálázhatóságot.
Az Oktelo által kínált eszközök és funkciók révén Klaudia nemcsak hogy hatékonyabban tudta kezelni meglévő ügyfeleit, de új ügyfelek számára is képes volt szolgáltatásokat nyújtani, ami jelentős növekedést eredményezett szabadúszó karrierjében. Az időmegtakarítás, a folyamatok egyszerűsítése és a hatékonyság növelése mind hozzájárultak ahhoz, hogy Klaudia szabadúszó vállalkozása sikeresen fejlődjön és bővüljön.
Ügyvezető igazgató, Magyar marketing cég
„Cégünk tizenöt éve foglalkozik marketing szolgáltatásokkal, kizárólag magyar piacon. ügyfélbázisunk főleg nagy-, és multivállalatokból épül fel, azon belül az agrár és élelmiszeripari szektorban vannak jelentős partnereink. Úgy éreztük, hogy a technológiai változások és a rohamosan fejlődő körülmények között szükségünk van haladni a korral és innovációs eszközök után kutattunk. Fontos szempont volt a csapatmunka lehetőségének megtartása, hatékonyság növelése, kollegáink munkájának elősegítése, monitorozása. Főbb problémáink közé tartozott az ókori excel fájlok továbbítása a bejegyzések terveiről és a nehéz átláthatóság.”
Attila számos nehézséget fogalmazott meg a bemutatkozójában.
Innováció, hatékonyság, jelen technológiák alkalmazásának hiánya.
Átláthatatlan email kommunikáció, excel fájlok, improduktivitás.
Közös felület hiánya, nem megfelelő csapatmunka környezet, monitorozás.
Milyen stratégiát képes az Oktelo biztosítani, illetve milyen célokat lehetett realizálni?
Az Oktelo bevezetésével célunk az volt, hogy modern, hatékony és átlátható munkakörnyezetet teremtsünk, amely támogatja a csapatmunkát és növeli a produktivitást. Az alábbi stratégiai lépések és célkitűzések határozták meg a siker irányvonalát:
Innovatív Környezet Biztosítása: Az Oktelo lehetőséget nyújt a legújabb digitális eszközök és technológiák alkalmazására, amelyekkel a marketingtevékenységek gyorsabban és hatékonyabban végezhetők el. Az automatizáció és integráció révén csökkenthető a manuális munka, miközben növelhető a pontosság.
Folyamatok Leegyszerűsítése: Az Oktelo központosított platformot biztosít, ahol minden marketingtevékenység és kommunikáció egy helyen kezelhető, így jelentősen csökkentve az e-mailes kommunikáció és az Excel fájlok használatának szükségességét. Az automatikusan generált és személyre szabható jelentések révén gyorsan és hatékonyan készíthetők és továbbíthatók jelentések az ügyfelek számára.
Csapatmunka Fejlesztése és Monitorozása: Az Oktelo kollaborációs eszközei támogatják a csapatmunkát, lehetőséget biztosítva a közös munkafelületek és projektmenedzsment eszközök használatára. Ez javítja a belső kommunikációt és az együttműködést. Az alkalmazás valós idejű monitorozást is lehetővé tesz, így a csapat vezetői mindig naprakészek lehetnek a projektek állapotával és előrehaladásával kapcsolatban.
Produktivitás Növelése: Az Oktelo beépített feladatkezelő és ütemező rendszere segít a feladatok hatékony elosztásában és nyomon követésében, biztosítva a határidők betartását és a projektek zavartalan előrehaladását. Az alkalmazás AI asszisztense segítséget nyújt a tartalomkészítésben, elemzésekben és egyéb adminisztratív feladatokban, tovább növelve a csapat hatékonyságát.
Az Oktelo bevezetése számos pozitív változást hozott cégünk működésébe, és jelentős eredményeket értünk el a különböző területeken.
Az Oktelo révén sikerült korszerűsíteni a marketing tevékenységeket, így hatékonyabbá váltak a kampányok és a mindennapi munkafolyamatok.
Az automatikus jelentéskészítő funkcióval jelentősen csökkent az adminisztrációra fordított idő, mivel az Oktelo által generált jelentések pontosak és személyre szabhatóak.
Az összes marketingtevékenység és kommunikáció egy központi platformon kezelhető, ami átláthatóbbá és könnyebben nyomon követhetővé tette a projekteket.
A valós idejű monitorozásnak köszönhetően mindig naprakész információk állnak rendelkezésre a projektek előrehaladásáról, ami megkönnyítette a döntéshozatalt és a hatékonyabb irányítást.
Az Oktelo kollaborációs eszközei jelentősen javították a csapatmunkát, mivel a csapattagok könnyedén együttműködhettek és megoszthatták egymással a szükséges információkat.
Az automatikus értesítések révén a csapat mindig időben értesült a fontos eseményekről és változásokról, így minimálisra csökkent az információvesztés és a félreértések lehetősége.
A beépített feladatkezelő és ütemező rendszer segített a feladatok hatékony elosztásában és nyomon követésében, biztosítva, hogy minden projekt időben és megfelelő minőségben valósuljon meg.
Az AI asszisztens számos adminisztratív feladatot átvett, ami további időmegtakarítást eredményezett és lehetővé tette, hogy a csapat a stratégiai feladatokra koncentráljon.
Az Oktelo bevezetése óta cégünk jelentős fejlődést ért el mind a belső munkafolyamatok, mind pedig az ügyfélkezelés terén. Az innovatív eszközök és a hatékony munkafolyamatok révén nemcsak versenyképesebbé váltunk a piacon, hanem ügyfeleink elégedettsége is nőtt. Az Oktelo által nyújtott megoldások segítségével cégünk sikeresen alkalmazkodott a technológiai változásokhoz és jelentős versenyelőnyre tett szert az agrár- és élelmiszeripari szektorban tevékenykedő nagy- és multivállalatok körében.
Tulajdonos, kisvárosi cukrászda, gasztroblogger
„Skerült megvalósítanom az álmomat és létrehoztam a saját kis cukrászdámat a szülővárosomban, amire nagyon büszke vagyok! Sajnos nagyon sok időmbe és energiámba kerül a vállalkozásomat vezetni, ráadásul próbálom folytatni a több éves sütis insta blogomat is. Egy olyan megoldásra volt szükségem, ami nem kerül sokba, hisz egyszerűen nem tudok egy marketing céget megfizetni ennyire az elején.. Plusz nem vagyok nagy marketing szakember, ami miatt hátrányból indulok.”
Vivien főleg idő, energia és erőforrás hiányában szenved, hiszen egy kezdő vállalkozással rengeteg egyéb teendő van.
A kezdő vállalkozásoknak hatalmas kiadás egy profi marketing cég megbízása.
Számos okból kerülhet a social media oldalak kezelése elhanyagolttá.
Sokaknak nincs meg a kellő szakmai ismerete a social media marketinghez.
Milyen stratégiát képes az Oktelo biztosítani, illetve milyen célokat lehetett realizálni?
Az Oktelo bevezetésével Vivien célja az volt, hogy költséghatékony, mégis produktív megoldást találjon vállalkozása online jelenlétének kezelésére. Az alábbi stratégiai lépéseket és célkitűzéseket határoztuk meg a siker érdekében:
Költséghatékony megoldások biztosítása: Az Oktelo alacsony költségű előfizetési csomagjai révén Vivien számára elérhetővé váltak a professzionális marketing eszközök anélkül, hogy meg kellene fizetnie egy drága marketing céget. Ezáltal költségvetését a vállalkozás egyéb fontos területeire fordíthatja.
Időhatékonyság növelése: Az Oktelo automatizált rendszereinek és időzítési funkcióinak köszönhetően Vivien jelentős időt takaríthat meg. Az automatikus posztütemezés és előre elkészített sablonok révén a social media oldalak kezelése sokkal kevesebb időt igényel, így több időt tud szentelni a cukrászda működtetésére és a gasztroblog folytatására.
Szakmai ismeretek fejlesztése: Az Oktelo oktatóanyagokkal és útmutatókkal segíti Vivient a social media marketing alapjainak elsajátításában. Ezek az anyagok lépésről lépésre bemutatják a hatékony marketing technikákat, így még a kevés szakmai ismerettel rendelkezők is könnyedén elsajátíthatják a szükséges készségeket.
Az Oktelo bevezetésével Vivien kisvárosi cukrászdája számos jelentős eredményt ért el, amelyek hozzájárultak a vállalkozás növekedéséhez és sikeréhez.
Az Oktelo alacsony költségű előfizetési csomagjainak köszönhetően Vivien számára elérhetővé váltak a professzionális marketing eszközök, anélkül, hogy meg kellett volna fizetnie egy drága marketing céget. Ezáltal költségvetését más fontos területekre fordíthatta, mint például az alapanyagok beszerzése vagy a cukrászda fejlesztése.
Az Oktelo automatizált posztütemezési funkcióinak köszönhetően Vivien jelentős időt takarított meg. Az előre ütemezett bejegyzések lehetővé tették számára, hogy hetekkel előre megtervezze és elkészítse a tartalmakat, így több ideje maradt a cukrászda napi üzemeltetésére és a gasztroblog folytatására.
Az Oktelo oktatóanyagai és útmutatói révén Vivien elsajátíthatta a social media marketing alapjait, ami segítette őt abban, hogy hatékonyabb és vonzóbb tartalmakat hozzon létre. Ennek köszönhetően növekedett az online elérése és elköteleződése, ami több látogatót és potenciális ügyfelet vonzott a cukrászdájába.
Az Oktelo analitikai eszközeinek segítségével Vivien nyomon követhette posztjai teljesítményét, és megérthette, mely tartalmak voltak a legnépszerűbbek. Ez alapján finomhangolhatta marketing stratégiáját, és olyan tartalmakat készíthetett, amelyek a legnagyobb elérést és elköteleződést generálták.
z Oktelo használatának eredményeként Vivien cukrászdája egyre népszerűbbé vált a helyi közösségben. Az online jelenlét és a vonzó tartalmak növelték a cukrászda ismertségét és hírnevét, ami több látogatót és visszatérő ügyfelet eredményezett. Az ügyfelektől kapott pozitív visszajelzések megerősítették Vivien munkájának sikerét és elkötelezettségét.
Az Oktelo bevezetése óta Vivien cukrászdája jelentős fejlődést mutatott mind az online jelenlét, mind pedig az ügyfélkör növekedése terén. Az innovatív és költséghatékony megoldásoknak köszönhetően Vivien hatékonyabban és eredményesebben tudta kezelni vállalkozását, miközben folytatta sikeres gasztroblogját is. Az Oktelo által nyújtott eszközök és támogatás segítségével Vivien cukrászdája továbbra is sikeresen fejlődik és növekszik.
Lépj szintet a közösségi médiában és növeld az elérésed. Mi minden eszközt biztosítunk számodra.
© 2024 Oktelo App – Minden jog fenntartva – Készítette az Oktelo Solutions
